“春风送真情 援助暖民心”青岛西海岸新区“退役军人,拥军优属”专场招聘会

参会企业数量:44
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办公室主任

青岛市 · 黄岛区10年以上本科 13K - 22K

招聘人数:1

徐女士

阳光新天地投资集团有限公司

职位详情

1、负责制定集团的行政规章制度,制度有效执行率达到90%以上; 2、负责集团公司的外部常规接待、业务接待以及内部会议的会务管理,按照接待标准完成会议室的准备、车辆的准备、就餐、住宿等具体事宜; 3、负责集团公司的车辆管理,包括调度、使用、维修保养、车辆保险、事故处理、费用对比分析等。车辆档案完整率100%,分析报告采信度90%以上; 4、负责集团公司的档案管理,建立、修订、补充、完善档案管理制度,按照制度将档案分类存放,便于检索和查询。档案完整率100%; 5、负责集团公司的办公用品采购管理工作,做到货比三家,按照ISO9001标准要求建立供应商合格名录,及时率100%; 6、负责集团公司的宿舍管理,包括宿舍人员的安排、日常检查、卫生监督、了解住宿人员满意度等工作。宿舍管理档案完整率100%,员工满意度达到85%; 7、负责集团公司的资产管理,根据需求调拨集团内资产,做好资产调拨台账,每月与计划财务部对账,做到账目清楚,账实相符; 8、负责集团公司电话、宽带的新开、移机、过户、缴费等具体事宜; 9、负责差旅管理制度的制定,按照制度监督秘书订购飞机票、火车票方面的合规性; 10、负责集团信息化管理,确保集团软硬件设备、运营、数据备份、升级、保密、防火墙等正常运行; 11、完成领导交办的其他工作任务。
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