行政前台 |
青岛市 · 市南区经验不限大专 4K - 8K |
招聘人数:1 |
戈卫卫 青岛信泰科技有限公司 |
职位详情 任职要求:
1、统招大专以上学历,有两年以上相关工作经验;
2、形象好,气质佳;
3、性格外向,沟通协调能力强,工作积极主动;
4、word、excel、ppt操作熟练,能够制作各种表格。
岗位职责:
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
8、完成上级领导交办的其他工作。 |
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