山东科技大学2023春季大型双选会

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行政专员

青岛市 · 市南区经验不限本科 5K - 8K

招聘人数:1

戈卫卫

青岛信泰科技有限公司

职位详情

任职要求: 1、统招本科以上学历,有两年以上相关工作经验; 2、形象好,气质佳; 3、性格外向,沟通协调能力强,工作积极主动; 4、word、excel、ppt操作熟练,能够制作各种表格。 岗位职责: 1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员; 3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作; 4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6、协助整理报销,部门资产盘点和管理,公司节日福利采购运输; 7、管理档案、通讯录等文件资料; 8、完成上级领导交办的其他工作。
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