行政专员 |
| 青岛市 · 市南区经验不限本科 5K - 8K |
招聘人数：1 |
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戈卫卫 青岛信泰科技有限公司 |
职位详情 任职要求：
1、统招本科以上学历，有两年以上相关工作经验；
2、形象好，气质佳；
3、性格外向，沟通协调能力强，工作积极主动；
4、word、excel、ppt操作熟练，能够制作各种表格。
岗位职责：
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、协助整理报销，部门资产盘点和管理，公司节日福利采购运输；
7、管理档案、通讯录等文件资料；
8、完成上级领导交办的其他工作。 |
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