“职通央企”山东省高校毕业生央企就业专项活动综合类专场暨青岛大学2024年秋冬季供需见面双选会邀请函

一、面向专业：新闻传播、汉语言文学、中文、行政、工商管理、经济等相关专业。 二、岗位介绍： 1、信息管理：承接信息产品。包括分公司经营信息报告（季度），战略经营参考消息（月度）及测评问卷（周度），通过经营信息系统报送行政信息周报，包括分公司公务信息及总经理公出两项。 ①信息考评。定期提交管理年度考评材料：包括工作人员变更备案表、报送材料等。 ②信息报送。承接总公司相关管理数据、项目数据、临时文案等非定期采集及报送。 ③专业培训。参与信息管理专项培训，提交培训材料等。 2、会议管理 ①制度建设。根据总公司会议管理办法，结合分公司会议管理实际，制定下发分公司会议管理办法、三级机构会议管理指导规范。 ②会议管理。分公司战略类经营类会议管理；各部门会议统筹。 ③会议考评。按要求向总公司报送会议考评材料；考评三级机构会议管理工作。 ④会议培训。按要求参加总公司开展的会议管理工作培训；面向三级机构分重点、分阶段开展会议管理工作培训。 3、项目支持 ①协助总公司项目的推进，包括临时文案的写作和项目企划支持 ②协助总公司信息采集与盘点，完成报送。 4、印章管理 ①规范公司印章管理流程，制订印章及使用管理制度； ②妥善保管公司印章，严格执行公司印章使用规定，认真审查，照章办事，确保分公司印章管理及用印操作合规高效，防范风险； ③负责公司证照、资质等保管和借阅等工作，办理工商变更等手续，公司年报露及发布。 文件管理 规范公司对内公文、呈批件等办文操作管理及制度体系建设。 ④联动分公司对OA办公系统使用、维护及管理，加强合规管控。 ⑤开发智能办公系统，持续优化OA大公文审批管理系统，提升办公效率。 ⑥对外，收转各类监管及其他政府机关等文件，维护相关监管系统。 三、岗位要求 1.2025届毕业生； 2.行政管理、新闻、汉语言、传播、中文、文秘、金融、经济相关专业； 3.学习成绩优异、学习能力强，写作功底扎实，熟练使用各种office办公软件； 4.热情、有亲和力、沟通表达能力强，有责任心，服务意识好，有创新精神； 5.参加过演讲、辩论赛或是有学生会及其他社团活动经验者优先，党员及学生干部优先，有特长者优先。 四、福利待遇：五险一金、月度奖金、年终奖、餐补、采暖补贴、带薪年假、补充医疗保险、定期体检、员工旅游